东莞启智学校总务处工作计划
(2024-2025学年度第一学期)
一、指导思想
在新的学年里,总务工作将以学校工作计划为指导,协助学校全面贯彻党的教育方针,抓好软硬件建设,本着“全心全意为师生服务”的宗旨,紧密配合学校开展各项活动,切实做好总务的后勤保障工作。坚持“以人为本,服务育人”的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、工作目标
积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好,做优。不断强化后勤员工素质教育常规管理,不断提高服务意识、服务质量和服务水平,积极使用信息化手段,逐步实现后勤服务工作电子化管理。围绕学校工作中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校拓宽发展空间添砖加瓦。
三、工作要点
(一)做好后勤队伍建设工作
做好学校后勤工作的基本前提,需要建立素质优良、管理方法得当的后勤服务队伍。因此,新学期将进一步加强后勤人员法规及专业知识的培训,强化管理,对新加入安保、清洁等人员做好培训工作,牢固树立后勤为教育教学服务、为师生服务的思想,使学校后勒服务水平达到优质服务的标准,提高后勤管理技能。
(二)做好校园安全管理工作
1.加强校园巡视,对发现有安全隐患的校舍、建筑物、体育器材等及时维修、排除不安全隐患。
2.认真落实学校综合治理安全工作,加强日常巡视、检查和记录,营造安全校园。严格执行门卫管理制度,加强门卫管理及校园车辆的管理,保证校园安全。
3.加强保安队伍建议,落实新入职队员的培训工作,定期每月两次反恐安全演练培训,努力打造有纪律有素质和保卫队伍。
4.加强卫生教育与检查工作,尤其是要严格做好传染病的预防工作,一旦出现疑似病例,要立即启动传染病应急预案。
(三)做好食堂食品安全工作
食堂管理是总务处工作的一项重要内容,关系到每一位师生的利益,在管理上,严格要求把好食品原材料进货渠道,以保证师生饮食的卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,杜绝食物中毒事故。加强对食堂的监督力度,合理搭配菜肴,提高师生用餐的营养,把食堂办成师生满意的食堂。
1.继续做好宣传教育工作
每学期至少一次,联合德育处组织各班开展食品安全知识主题班会,让学生了解食品安全常识,养成良好的卫生习惯。
2.加强家校监督工作
加强家校沟通,让家长代表、老师代表对食堂食品安全工作进行有效监督,每月开展膳食委员会工作会议,通过面对面交流的方式,对我校食堂管理工作提出许多建议
3.加强消毒、生物防治措施
食堂的炊具、餐具每天消毒,餐桌、餐椅等每天擦拭清洁,地板打扫干净,每月定期对下水管道消杀、除四害。
(四)做好年度预算和统计报表编制工作
根据学校的教学计划和发展需求,结合上一年的预算执行情况和本年度的新增需求,编制年度预算和预算绩效目标。预算将细化到各个部门、项目,确保资金的合理分配和有效利用。加强统计人员管理,重视对具体业务人员的业务培训,做好2025年教育事业统计、教育经费统计、2024年决算报表等各项财务报表的制度工作,保证统计数据的真实妥帖,相关的数据分析为学校各项工作开展和领导决策起到参考作用。
(五)规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围收费,每月做好学生请假天数和伙食费退费金额的统计登记工作,学期末统一汇总金额进行退费或抵扣下学期伙食费。平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
(六)做好校产采购和管理工作
进一步完善采购、保管、维护、使用等财产保管制度,做到制度健全、职责分明,同时要抓好库存物品的管理,做到精打细算,少花钱多办事,对办公用品的发放实行登记制。加大对校产检查力度,随时排查各建筑物及管道等设施的安全和使用隐患。对学生进行爱护公物的教育,强化班级财产管理制度力争把人为损耗降到最低程度。做好固定资产的管理,做到账账相符、账物相符,同时做到手续规范、票据齐全,每月定期对新增资产粘贴标签,拍照定位。
(七)做好网络安全和反诈培训工作
加强单位网络安全工作领导,制定《防范化解网络风险工作方案》落实网络安全工作责任,压实防范化解相关工作任务及计划,每学期组织开展至少一次应急演练。定期组织单位网络管理部门相关专业技术人员到市局信息中心参加网络安全相关培训。坚持每月开展网络安全检查,对校内所有在网设备进行检查,对发现安全隐患及时通告要求整改,对于发生的安全事件进行联动处置。通过莞教通的网络安全运维管理平台监测数据协助处置网络攻击事件,对事件进行持续跟踪监测,直至事件彻底解决。在节假日期间,组织进行24小时现场值守和应急值守工作,全力保障节假日期间的单位网络网络安全,对突发事件能够随时进行应急响应。
(八)做好德育基地教学点开办工作
为提高特殊教育学校学位供给,新学年暂时借址中小学教师发展中心(原德育基地校舍),开办东莞启智学校教学点。为做好教学点顺利开办使用,暑假期间提前做好准备工作,改造校园安全设施,装修教室、功能室和宿舍等功能场室,完成采购各类教学设施设备,开展后勤人员招聘和培训工作等。
(九)做好开学前准备工作
1.做好暑假期间维修工程的收尾工作,及时清运施工垃圾和清洁校园地面。
2.做好宿舍热水器、直饮水、变压器和供电线路等检查和保养工作,保证开学前水电正常供应。
3.安排教室桌椅、办公桌椅、办公用品、后勤物资发放等开学前常规工作,保证开学正常开课。
4.开学前做好校园、宿舍、饭堂、办公室等清洁卫生,保证开学给师生提供一个优质的生活和学习环境。
5.做好开学前的校舍安全检查工作,发现存在安全隐患的及时维修。
东莞启智学校总务处
2024年8月26日
每月主要工作安排
月份 | 周次 | 具体工作安排 |
8月 |
| 1.做好开学前校园、宿舍、饭堂等清洁工作 2.做好开学前净水设备保养工作 3.检查设置办公系统、监控、报餐、出入管理系统等软硬件系统运行情况 4.做好教室设备和办公室桌椅的安排 5.新教职工培训 6.安排新老师、实习老师住宿工作 7.各项工程收尾和清洁工作 8.准备开学前校园、教室、办公室环境布置 9.收集新生信息,录入办公系统、门禁系统、钉钉家校通讯录 10.开学前校舍安全、消防安全检查 11.网络安全专题会议 12.完成2024年年度预算填报工作 |
9月 | 1 至 4 | 1.各项工程的验收和结算 2.完成2024年预算填报工作 3.收取学生伙食费 4.收取住楼教职工水电费和房租 5.整理两校区变动资产 6.完成教育统计工作 |
10月 | 7 至 10 | 1.小学校区校开展宿舍应急演练活动 2.开展保安人员反恐演练 3.网络安全专题会议(每季1次) |
11月 | 11 至 14 | 1.计划2025年维修项目 |
12月 | 15 至 19 | 1.生活部、后勤部职工考评 2.收集处理报废资产 |
1月 | 20 | 1.做好放假前工作安排 2.做好假期维修工程安排 3.开展2024年资产盘点工作 |