东莞启智学校总务处工作总结

（2023-2024学年度第一学期）

一学期以来，总务处坚持以学校工作计划为指导，以学校教学工作为中心，以为教育教学服务，为教科研服务，为师生服务为宗旨，努力创造优美舒适的校园环境，为教育教学提供有力保障，尽心尽力做好后勤服务工作。现将本学期的主要工作情况总结如下：

一、创建更高水平“安全文明校园”，提升校园安全管理

（一）落实更高水平“安全文明校园”创建工作

贯彻落实省市创建更高水平的“安全文明校园（平安校园）”工作，完善各种安全管理制度，强化工作职责，加强日常安全工作资料的收集和整理，逐步形成完善的安全工作台账体系，提高学校安全管理成效，健全学校安全风险防控体系，提升学校“三防”建设水平，全面推进学校安全管理现代化建设。

（二）定期开展校园反恐应急演练，配合有门部分做好校园周边整治

每月定期开展校园反恐应急演练和培训，提高保安人员熟练使用各种防卫器械和处理应急事件的能力，熟悉“紧急情况三步骤”，切实保障师生安全。积极配合公安部门组织巡查校园周边安全区域，发现安全隐患，做好专项整治工作。认真开展义警工作，每日学生上下学时段，安排辅警、保安及值日老师一同值守校门，保证师生进出安全。

（三）坚持校园安全巡查，推行网络信息化记录

坚持每天、每周、每月校舍和设施设备巡查，每天对学校消防设施设备进行巡检，每周进行设备检测，推行网络信息手段记录巡查过程，在校园安全管理平台上报巡查记录，每次必须上传照片或视频作为佐证材料。每月进行一次全面性的校舍和周边环境巡查，发现安全隐患马上利用“安全隐患上报系统”进行记录和整改跟踪，把安全责任落实到位，提升校园管理水平。

二、严格规范教育收费管理，做好校服收费采购招标工作

（一）规范教育收费管理工作

切实落实省市规范教育收费、治理教育乱收费工作要求，进一步规范学校收费工作。学校食堂伙食费收费价格经过家委会讨论，明码标价，价格水平合理，并通过公开招标甄选第三方配送公司。严格执行收费退费管理办法，学生因故请假或休学，按天数退还伙食费。执行教育收费公示制度情况，在学校官网和校园公示栏公示收费信息，严格按上级规定的内容和方式实行收费公示，并将收费公示栏长久保留。

（二）做好校服采购管理工作

学校严格按照省文件和《2021年东莞市中小学校服采购管理工作指导》规定，建立以学校和家长委员会为主体，家长代表等多方参与的校服选用组织，按规定开展校服采购，并通过公开招标甄选校服供应企业，资料按规范存档，校服款式、单价、供应商等信息通过学校官网、家长群向社会公布，指导家长自行决定是否购买校服。

三、不断完善校园基础建设，逐步改善办学条件

不断完善两校区的基础建设和功能室改造，提高办学水平。本学期对小学校区的生活辅导室、多元智能训练室、蒙台梭利教具室、舞蹈室、美术室和中学校区阅读空间进行重新装修和改造，对小学启明楼、启能楼和中学校区育智楼、培智楼楼进行防水修缮工程，完成改造了小学校园足球场和周边围墙，更换了学生宿舍老化的电路和总开关，中学校区改造升高大门高度，防止学生攀爬等安全设施建设，逐步改善办学条件和水平。

四、做好校园网络安全防护，提升师生信息安全意识

（一）加强网络安全防护措施，保障校园网络可靠稳定。

加强学校的网络安全防护措施，是保护学校网络系统和信息资产安全的重要手段。通过加强网络防火墙、访问控制与权限管理等措施，预防和减少网络安全风险。同时，加强教职工教育与培训，不断完善网络安全与网络数据安全管理制度，建立网络安全审核与风险评估机制，确保学校网络安全的可靠性与稳定性。

（二）做好宣传工作，提升师生网络信息安全意识

定期开展宣传教育，明确收集和管理个人重要、敏感信息的责任人，按照“谁收集谁负责、谁管理谁负责”原则，不将个人重要、敏感信息保存在互联网。做好个人办公电脑的安全防护工作，安装杀毒软件，定期查杀病毒，教育提醒师生不要打开或安装来历不明的软件，不浏览安全软件提示为恶意的站点，身份证等敏感信息不能群发，不能在线编辑和储存等。

五、做好食品安全常规工作，加强监督检查力度

（一）做好食堂食品安全常规工作

食堂的管理既要有一套完善的管理制度，更要有过硬的检测与监督机制，才能确保制度的纯粹性、真实性，才能让更多的家长放心地把自己的孩子送到学校来用餐。食堂严格限制进货渠道，不进劣质低价菜、不进来路不明菜，进货做到索证索票。由保管员负责检查食堂仓库，不把变质变腐的米和食品煮给学生吃。每天做好防疫台账、进货台账、出仓台账,做到有据可查。

（二）加大食堂监督检查力度，保障食品安全

加大对食堂的监督检查力度，对食堂经营情况进行定期审核，发现问题及时整改，定期开展食品安全培训，提高各部门和员工对食品安全的管理和监管能力，确保食品安全和员工健康。坚决落实“日检查、周排查、月调度”的工作，每天做好明厨亮灶加互联网的检查。本学期两校区各接受了八次各主管部门的检查，都安全通过，个别出现的小问题，我们及时作出整改。在日常管理中，本着开放负责任的心态，虚心接受来自家长老师的意见和建议，本学期接受到来自家长和老师的建议3人次，都及时给予回应和处理。

六、规范管理固定资产管理，积极推行信息网络化管理，

（一）规范行为，管理好固定资产

规范管理学校固定资产，做到帐目日清月结，帐款相符无差错；做到购物有计划、有审批、有手续。明确固定资产的管理范围，按照财务部门的管理规范进行管理，严格使用财政部门统一监制的固定资产系统进行入账，并做到账实相符。

（二）规范资产管理系统，推行信息网络化管理

积极推行资产信息网络化管理，完善学校的资产管理系统，不断开发新功能。对批量采购和批量入账的固定资产，增加资产清单盘点功能，采用逐条资产定位登记方法，明确每项资产的分布位置，明确资产管理人和使用人，也便于每年资产盘点登记。

七、营造宿舍良好的生活氛围，抓好常规管理和生活自理能力培养

营造宿舍良好的生活氛围，抓好常规管理。一是对生活老师和保育员的日常管理工作予以强化、细化，使宿舍管理工作更规范、更具人性化。二是强化学生的生活自理能力的培养，让学生的饮食、衣着、大小便、睡眠、个人卫生和安全方面掌握基本的知识，养成良好的生活习惯和卫生习惯，从而帮助学生矫正不良的行为，逐渐养成自立、自理、自信的良好品格。三是更关注学生心理，促进健康成长，积极与家长和班主任沟通学生在宿舍时的心理健康情况。

八、优化财务管理，为学校决策起参考作用

不断优化财务管理制度，将其运用到各项财务管理中，以保证财务管理的规范、标准、稳定。每月通报预算项目的支出进度，强化预算管理，加强项目支出分类梳理，在保证财政资金安全和使用效益的前提下，积极完成月度用款计划，确保预算支出的序时进度。完成年度预算、预算绩效目标、教育事业统计、教育经费统计、决算报表等各项财务报表的编制工作，相关的数据分析为学校各项工作开展和领导决策起到参考作用。

九、做好各项后勤保障工作

1．做好后勤物资和办公用品的采购和发放工作，保证教育教学工作顺利开展。

2．做好学校设施设备的维修维护工作，本学期报修系统共处理约九百多条维修，都能全部维修完成，满意度全部百分百。

3．做好校园环境卫生保洁工作，做到校园地面每天两扫，厕所每天三清，有需要随叫随到，从而使校园常年保持洁、净、美，让师生在整洁、舒适的环境中工作和学习。

4.做好各部门开展的各类参观、活动、会议、表演等后勤保障工作，确保各项活动的顺利成功。

十、存在问题和整改方向

本学期仍然是保安人员管理工作没有到位，大小问题不断出现，如没有按照学校的出入管理制度登记来访和学生放行，学生离校了没有在系统上操作放行，已操作放行的学生还在学校的情况；还有个别保安人员的素质不高，对老师的服务态度较差，对学生不够耐心和爱心。因此，在以后的工作中，需要不断强化保安人员的管理工作，加强日常督促和训练，加强礼貌礼仪培训，加强与保安公司工作沟通，服务水平没有达到学校要求的，马上换人，不留情面，确保无安全事故发生的前提下，使我校师生在有序、和谐的环境中学习和生活。

东莞启智学校总务处

2024年1月3日