东莞启智学校总务处工作计划
(2023-2024学年度第一学期)
一、指导思想
总务处坚持以学校工作计划为指导,以学校教学工作为中心,以为教育教学服务,为教科研服务,为师生服务为宗旨,以提高后勤职工队伍为抓手,强化后勤工作的规范管理,努力提高后勤服务工作质量,为师生创造一个良好的工作、学习、生活环境。
二、工作目标
为进一步巩固和发展近年来取得的工作成果,不断健全和完善后勤工作方面的各项规章制度,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化绩效考核标准。积极探索后勤服务、后勤管理工作的新路子,围绕学校工作的中心,不断改善和美化环境,积极努力开源节流,为学校基础建设添砖加瓦。
三、工作要点
(一)加强学习,提高素质
借鉴学习先进的后勤管理工作经验,统一思想认识,强化后勤人员的职业道德教育,真正以主人翁的姿态投入自己的工作,凝心聚力,爱岗敬业,乐于奉献,明确后勤工作是为教学服务、为师生生活服务的宗旨,坚持管理育人、服务育人的方向,继续发扬勤快、务实、高效、优质的工作作风,勤奋踏实工作,关心爱护学生,努力争做奉献。
(二)落实后勤常规管理,树立后勤为教学服务的思想
1.加强学校的财务管理,尤其是学校固定资产的管理。
进一步完善购物、保管、使用等财产管理制度,做到制度健全,职责明确,账物相符,账账相符。开学初对学校的财产,尤其是新增的固定资产进行登记,拍照和定位,落实资产管理责任人,录入资产管理系统,为年终进行资产盘点减轻工作压力。
2.抓好校园环境卫生管理,做好校园的绿化美化工作。
切实加大校园各保洁区的管理力度,加强督查,确保教学区域全天候整洁,同时通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,积极开展美化校园,亮丽校园的活动,把创建文明校园活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草树木管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。
3.进一步加强开源节流工作,创建节约型校园。
本学期重点抓好学校节水节电的管理工作,特别是办公室和教室开空调不关闭门窗造成浪费等问题,时刻提醒教职工节省用电,增强思想意识,在确保正常使用的情况下,加强节能,反对浪费,创建节约型校园。
(三)狠抓门卫管理,加强安全管理工作
1.门卫工作要狠抓落实不放松,要进一步加强落实门卫值班人员岗位责任制,严格按照学校的制度和流程进行工作,把好入门关,杜绝闲杂人员随意进入校园,做好来访人员登记,检查随身物品,提升保卫人员安全防盗意识,避免学校财产的损失,发现问题及时上报,做到安全工作警钟长鸣。
2.积极落实教育局和市公安局推行的学校安全管理“一校一园一档案”工作机制,对学校现有安全管理台账进行整理分类和收集汇总,及时结合台账内容查漏补缺,定期做好台账更新上报工作。
3.坚持校园安全巡查工作,每学期初对校舍进行一次全面性的安全检查,重点是用电安全,定期检查用电线路的破损情况,对老化的电线进行更换。遇恶劣天气时,要对围墙、门窗等进行突击性地检查,发现问题及时处理,不留安全隐患,不留安全死角。每月进行一次全校安全巡查,并认真做好记录,对不合格安全规范的设施及时进行整改,将一切安全隐患消灭在萌芽状态。
(四)加强食堂管理
食堂管理是后勤工作的一项重要任务,关系到每一位师生的切身利益,在管理上,我们一方面加强贯彻执行食品卫生法和有关规定,要求食堂负责人做到工作人员人人有健康证,严把食品原材料进货渠道,认真落实购物索证和购物台账制度及食品留样制度,以保证师生饮食卫生安全,加强平时的卫生检查,确保健康、干净、整洁的卫生环境,杜绝食物中毒现象。本学期按省市要求,推行校医担任食堂食品安全员,加强食品卫生监管,合理搭配菜肴,提高师生用餐营养,把食堂办成师生满意的食堂。
(五)完善基础设施建设,逐步改善办学条件
为提高办学水平,提升办学能力,扩大办学规模,本学期继续完善基础设施建设,小学校区新改造足球场,重新装修生活辅助室、游戏室、蒙台梭利教具室、舞蹈室、美术室等五间功能室,中学校区新建阅读书吧和电脑室。同时,加强校园安全防护设施的改造,小学校区修缮球场围墙,修补启明楼和启能楼漏水问题;中学校区改造升高大门高度,防止学生攀爬等安全设施建设,逐步改善办学条件和水平。
(六)严格财务制度,做好学生收费和退费抵扣工作
严格财务管理制度,做好学校经费的收支管理,合理安排资金,提高资金使用效果,本着“量入为出、保障重点”的原则,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。学期初做好学生伙食费收费工作,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围收费。每月做好学生请假天数和伙食费退费金额的登记工作,学期末统一汇总金额进行退费或抵扣下学期伙食费。
(七)做好网络安全防护,加强反诈宣传
1.坚持每月全校查杀病毒,铲除校园电脑中的不良信息。校园的每台电脑都要安装了360安全云杀毒软件,网络安全管理员每月定期全校完成查杀病毒,重点对教师办公电脑进行维护,修补漏洞,发现问题马上断网进行整改。
2.定时查看网络安全设备,防火墙、上网行为管理器等是否正常运转,上网行为管理策略是否有用等。对校内相关安全防护的硬件设备要定时做好保护、修理作业,保证其能正常运转,一旦呈现问题,要及时上报、联络相关技术人员处理,尽量削减对校园网络的影响。
3.不断整合公安部门有关电信网络诈骗宣传资源,利用公众号和工作群等进行推送和转发,提升反诈宣传的针对性、实效性,形成“全覆盖、无死角、人尽皆知”的饱和式宣传。通过新的宣传理念、方法及宣传载体,全面揭露犯罪手段,普及防范知识,增强防范意识,保障师生财产安全。
(八)做好开学前工作
1、因暑假期间维修工程较多,部分工程还没有完工,需要开学后继续进行收尾工作,提前做好各项安全防护措施。
2、做好空气能热水器、直饮水、变压器和供电线路等检查工作,保证开学水电正常供应。
3、安排教室桌椅、办公桌椅、办公用品、后勤物资发放等开学前常规工作,保证开学正常开课。
4、开学前做好校园、宿舍、饭堂、办公室等清洁卫生,保证开学给师生提供一个优质的生活和学习环境。
5、做好开学前的校舍安全检查工作,发现存在安全隐患的及时维修。
后勤工作是教育教学工作得以正常开展的前提,事关重大。在今后的工作中,总务处将继续高质量地完成自身工作,保证学校工作正常进行,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
东莞启智学校总务处
2023年8月28日
每月主要工作安排
月份 | 周次 | 具体工作安排 |
8月 |
| (1)做好开学前校园、宿舍、饭堂等清洁工作 (2)做好开学前净水设备保养工作 (3)检查设置办公系统、监控系统、出入管理系统等软硬件系统运行情况 (4)做好教室设备和办公桌椅的安排 (5)新教职工培训 (6)安排新老师、实习老师住宿工作 (7)各项工程收尾和清洁工作 (8)准备开学前校园、教室、办公室环境布置 (9)教育系统网络信息资产登记工作 (10)开学前校舍安全、消防安全检查 (11)网络安全专题会议 |
9月 | 1 至 4 | (1)各项工程的验收和结算 (2)完成2024年预算填报工作 (3)完成学生校服招标工作 (4)收取学生伙食费 (5)收取住楼教职工水电费和房租 (6)整理两校区资产 (7)完成教育统计工作 |
10月 | 7 至 10 | (1)小学校区校开展宿舍应急演练活动 (2)开展保安人员反恐演练 (3)网络安全专题会议(每季1次) |
11月 | 11 至 14 | (1)计划2024年维修项目 |
12月 | 15 至 19 | (1)生活部、后勤职工考评 (2)收集处理报废资产 |
1月 | 20 | (1)做好放假前工作安排 (2)做好假期维修工程安排 (3)开展2023年资产盘点工作 |
备注 |
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