东莞启智学校总务处工作总结
(2022-2023学年度第二学期)
一学期来,总务处在学校领导的关心支持下,经过全体后勤人员的共同努力,在广大教职工的积极配合下,顺利地完成了学校后勤工作。为了积累经验,吸取教训,现对一学期来的总务工作回顾小结如下:
一、加强后勤管理,提高服务意识
工作态度决定一切,通过思想教育工作,绩效评价激励机制,使后勤人员工作主动、态度热情。健全和完善后勤工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。不断提高后勤人员的服务意识和服务质量,继续围绕学校工作中心,改善和美化校园环境,积极努力开源节流,为学校发展提供有力的后勤保障。
二、加强校舍设施巡查,确保校园安全稳定
学校一直十分重视校舍安全工作,积极落实校园安全工作的有关精神,切实做好校园安全工作,消除安全隐患,确保有一个安全稳定的校园环境,建设平安校园。学校实行每天、每周、每月安全巡查制度,每天对校舍消防设施进行巡查,每周检查检测供电、消防警铃、空气能热水器等设备,每月安排消防保养公司,对消防设备进行日常维护和保养,每次检查维护,都拍照记录上传系统,拒绝弄虚作假。每月开展一次安全大排查,组织校园安全巡查小组,对学校校舍、电线、电器、消防器材教学设施设备等进行安全检查,发现问题及时整改,确定校园所有设施设备正常运行无故障。
三、加强食堂安全监管,提高餐饮质量
食堂的管理既要有一套完善的管理制度,更要有过硬的检测与监管机制,才能确保制度的纯粹性、真实性,才能让更多的家长放心地把自己的孩子送到学校来用餐。食材采购过程中限制进货渠道,不进劣质低价菜、不进来路不明菜,进货做到索证索票。食品安全员每天检查食堂仓库,对仓库食材进行严格把关,每天做好防疫台账、进货台账、出仓台账,做到有据可查。本学期两校区各接受了四次上级主管部门的检查,对于个别出现的小问题,我们及时作出整改。在饭堂菜式方面,本学期推出春夏版菜谱,注重了季节的变化,口味和口碑都有了很大的提升,得到师生的一致好评。
四、完善宿舍设施设备,抓好学生常规管理和生活技能培训
(一)完善宿舍设施设备,为学生营造良好的生活环境。
为了给学生营造“家”的感觉,体验“家”的温馨,本学期为小学校区学生宿舍增设了多样设施设备,在阳台建造了美观实用的洗漱台,学生能更好的养成洗脸刷牙的好习惯;宿舍内新购置了储物柜、水杯架和纸巾架等,让学生养成自己收拾整理生活用品的好习惯;厕所里加装了安全扶手和防滑垫,保护学生在厕所里的安全。
(二)为了营造良好的生活氛围,抓好常规管理。
一是加强常规管理,规范就寝纪律,严格按照规定,按时督促学生就寝,形成良好的生活习惯;二是狠抓养成教育,促进卫生行为,按时检查学生的内务情况,认真指导学生清洁卫生,随时关注学生穿着,督促学学生勤换衣物,勤添衣服;三是认真关注学生的饮食健康情况,教导学生文明用餐、节约粮食。
(三)抓好生活技能培训,让学生养成良好的生活习惯。
本学期着重对低年级学生进行生活技能的训练,使学生养成良好的生活习惯和卫生习惯;帮助学生矫正不良的行为,培养学生的自理能力;教会学生养成自立、自理、自信良好品格也是我们学校住宿生活的一大特色,孩子们在生活老师和保育员的悉心照料和指导下学会了刷牙、叠被、洗衣,学会了互相帮助,团结友爱;继续关注学生的思想品德教育,特别是高年级学生的心理教育和青春期教育。
五、高度重视网络安全,积极配合公安部门开展反诈宣传
(一)高度重视,加强信息安全预算投入
我校高度重视网络安全工作,成立网络与信息安全领导小组,由校长为网络安全的第一责任人,分管领导为直接负责人,按照“谁主管、谁主办、谁负责”的原则,统一领导、分级负责、各司其职的信息安全管理体系,认真履行网络安全管理工作职责,完善各项规章制度,建立校园网络信息管理和运行安全防范监控机制。严格按照市信息中心要求,做好重要时期网络安全保障工作,加强网络信息资产登记工作,形成资产台账,积极使用网络安全运维指挥中心,切实做好我校网络信息安全保障工作。加强信息安全预算投入,为两校区购置网络防火墙和上网行为管理系统,加强网络的病毒防护、入侵防御、威胁检测等,使用校园网络更安全,有效防范网络安全风险。
(二)积极配合公安部门,开展校园反诈宣传工作
积极配合公安部门,开展反诈骗宣传教育工作,增强教职工的防范意识,及时识别诈骗犯伎俩,力求做到人人都能识骗、防骗、拒骗,降低涉校教职工电信网络诈骗案发率,维护广大师生财产安全。同时,积极推动全面防诈反骗各项措施,定期对教职工开展预防电信网络新型违法犯罪宣传防范工作,切实加强校园阵地宣传,将防诈知识纳入到安全教育内容,积极通过线上或线下宣传载体,推动常态化反骗防骗的宣传,营造浓厚氛围,做好宣防教育全覆盖、无死角,确保师生100%爱过把诈骗宣传教育,持续加强和提高师生对电信网络诈骗犯罪的防范意识和能力。
六、严格财务管理,做好收费退费工作
严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。本着“量入为出、收支平衡,保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。学期初,对接上学期因疫情暂停线下教学期间学生伙食费的抵扣工作,利用收费通知、家长群等途径,向家长解释抵扣和退费规定,确保每位家长对学校的收费和退费政策充分知晓,顺利完成了学生伙食费的收费和抵扣工作。
七、开展年度资产盘点工作,完善资产管理
为了进一步加强学校固定资产的管理和使用,提高固定资产使用效益,达到合理配置资源、科学管理资源、有效利用资源的目的,我校成立了以校长为组长的固定盘点自查小组,对我校2022年固定资产进行自查盘点,做到全面彻底,不重不漏,帐实相符,通过核实“家底”,找出学校管理中存在的问题,以便于完善制度,加强管理。对于固定资产盘点,重点做好“帐、物、卡”相符、帐实相符。在资产盘点工作中应当坚持实事求是的原则,如实反映存在的问题,盘点出来的问题应当及时申报,不瞒报虚报。
八、营造精致化校园环境,优化育人氛围
强化绿化管理工作,在抓好教育学生爱护花草树木宣传教育的基础上,继续抓好绿化养护工作。定期修整操场草坪,校园绿化及时施肥、浇水、修剪,针对不同的季节做好各类病虫害的防治,保证花木良好的长势。学校聘请专业的花木养护人员,对校园的绿化进行维护,花木及时修剪、养护,保证了花木良好的生长状态。本学期计划对小学校区生物园、舞蹈室、爱心超市、美术室、多元智能训练室等进行改造和装修,中学校园大门、走廊形象墙、阅读书吧等进行升级改造,美化校园环境,让学校真正成为师生工作学习的优美校园。
九、存在问题和整改措施
保安人员管理需要进一步加强,如本学期因保安人员没有按来访管理制度操作,在没有完全核实来访人员身份的情况下,让两名推销人员进入校园;还有,期末最后一天,又发生学无在无家长接送的情况下从学校正门离开学校的情况。因此,除了加强保安人员熟练使用各种防卫器械和处理应急事件的能力外,还需加强保安人员的安全防范意识,加大业务知识的培训,把责任意识深入到每个队员思想中,落实到日常工作、生活中去。
东莞启智学校总务处
2023年6月30日