东莞启智学校总务处工作计划
(2022-2023学年度第二学期)
一、指导思想
在新学期,以学校工作意见为指导,在校长室的统一领导下,坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,为师生生活服务,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务能力,认真做好校园安全、后勤服务、财务管理、财产管理、环境卫生管理等各项工作。
二、工作目标
通过全体后勤人员的共同努力,进一步强化和发展后勤服务社会化、工作规范化,进一步发挥后勤绩效评价激励机制,不断健全和完善后勤工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好做优。不断提高后勤人员的服务意识和服务质量,继续围绕学校工作中心,改善和美化校园环境,积极努力开源节流,为学校发展提供有力的后勤保障。
三、主要工作及措施
(一)强化后勤队伍建设,努力提高员工的自身素质。
定期开展后勤人员的各项业务知识学习和培训,加强后勤人员的政治理论和业务素质,学习政策法规,提高管理人员自身素质,通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象。培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。
(二)完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。
进一步完善后勤工作制度,落实岗位责任制。在上学期对后勤各项制度修订的基础上,进一步细化岗位职责,完善后勤工作绩效评价标准。做到分工具体,职责明确,对照标准,相互监督,确保后勤服务工作事事有人做,人人有事做。同时,不定期征集师生对后勤人员工作的服务态度、服务质量的意见和建议,接受师生监督。
(三)加强校园安全工作,切实保障师生安全
1.加强校门管理,切实保障师生安全
做好校园进出人员的身份验证工作,来访人员,使用来访登记系统,核实来访人员信息才能进入校园;学生提前离校,必须凭学生放行系统上登记信息,核实接送家长身份后才能放行。加强保安队伍培训,每月定期开展校园反恐应急演练培训,确保每位队员熟练使用各种防卫器械和处理应急事件的能力,切实保障师生安全。继续做好保卫人员的校园巡查工作,特别是节假日学校人员稀少的时段,每天三次对校园巡查,并实时拍摄照片,发到保卫人员群内,让管理人员实时监测校园安全动态。
2.加强校园设施巡查,发现问题及时整改
继续实行每天、每周、每月安全巡查,对学校的校舍、消防、供电、各种各样设施设备进行定期巡查,发现安全隐患,马上整改,特别是功能场室的门窗、走廊灯、栏杆、供电设备、外墙空调等更要定期检查,对较旧的电气设备、电线、消防设施等进行检修或更换,杜绝安全隐患。健全安全工作台帐资料,即安全工作会议记录、安全工作检查情况、安全工作整改情况、安全工作教育内容、安全工作有关文件和要求。
3.加强预算投入,提升校园网络安全等级
根据上学期市教育局网络安全测评报告,整改校园网络安全问题,在新财政预算年度,加大信息安全预算投入,为两校区购置网络防火墙和上网行为管理设备,聘请第三方网络安全机构对学校网络进行检测和评估,加强学校网络安全技术人员的培训和学习,加强网络的病毒防护、入侵防御、威胁检测等,使用校园网络更安全,有效防范网络安全风险。
(四)加强食堂安全监管,提高餐饮质量
加强食品卫生安全的管理工作,通过对食堂从业人员进行健康知识、卫生知识的培训,让食堂从业人员在工作中能认真贯彻执行食品卫生法律法规。每天做好“明厨亮灶”线上作业,晨检、留样、专间消毒、场地消毒、菜谱长传、采购上传、厨余监测等项目,保证对接市食监局食品安全大数据平台正常运行。定期不定期对食堂工作进行检查,发现安全隐患及时整改,杜绝安全事故发生。继续做好行政陪餐制度,收集师生对食堂的意见和建议,有助提高餐饮质量,提升食堂管理人员的管理,不断提高师生的满意度。
(五)严格执行财务管理,做好收费退费工作
严格按照财务会计制度实施管理,依法做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行事前审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率,重大项目资金支出必须通过校务会议讨论再实施。做好学生伙食费的收费和退费管理,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围收费,对接上学期因疫情暂停线下教学期间学生伙食费的抵扣工作,利用收费通知、家长群等途径,向家长解释抵扣和退费规定,确保每位家长对学校的收费和退费政策充分知晓。
(六)继续做好学校资产管理,做好年度资产盘点工作
按照省市资产管理制度,做好固定资产的入库、登记、上报,及时录入省资产管理平台,保证学校资产信息与学校财务报表一致。及时整理上年度固定资产,开展年度资产盘点工作,使用信息化手段,对每项资产进行定位和拍照存档,联合学校各部门对全校资产进行交叉盘点,保证学校资产帐、物相符,严防学校财产的流失
(七)加强校园绿化、卫生管理
做好校园绿化社会服务化工作,认真抓好校园的绿化美化,对花草树木的生长情况进行巡查,及时督促养护人修剪、除草、施肥等。提醒班主任开展爱护花䓍树木主题班会,让学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续加强校园环境的保洁管理力度,加强督查,细化保洁分区和分工,确保校园全天候整洁,同时经过各种形式向师生员工进行爱护公物、保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物、爱护学校一草一木舆论氛围。
东莞启智学校总务处
2023年2月1日
每月工作安排进度表
月份 | 工作安排 |
1-2月 | 1、做好开学前校园、宿舍、饭堂、午休室等清洁工作 2、净水设备保养,直饮水水质检测 3、开学前灭鼠灭蚊 4、检查办公系统、监控系统、出入管理、报餐系统等软硬件运行情况 5、维修两校区门闸机人脸识别系统 6、校园安全检查、消防设备保养 7、开学前后勤物资、办公用品采购分发 8、保安人员反恐演练 9、网络安全工作会议、专题会议 10、盘点两校区资产 11、空调清洗 12、网络安全检查 |
3月 | 1、收取学生伙食费 2、开展保安员日常礼仪培训工作 3、厨工食品安全培训 4、灭鼠灭蚊(每月2次) 5、保安人员反恐演练 6、网络安全检查 7、校园安全检查、消防设备保养 8、开展上年度绩效评价 9、开展上年度内部控制编制 |
4月 | 1、保安人员反恐演练 2、灭鼠灭蚊(每月2次) 3、净水设备保养 4、保安人员反恐演练 5、网络安全检查 6、校园安全检查、消防设备保养 7、网络安全专题会议(每季1次) |
5月 | 1、2023年两校区维修工程项目审批工作 2、灭鼠灭蚊(每月2次) 3、保安人员反恐演练 4、网络安全检查 5、校园安全检查、消防设备保养 |
6月 | 1、收集处理报废资产 2、每月灭鼠灭蚊(每月2次) 3、保安人员反恐演练 4、网络安全检查 5、校园安全检查、消防设备保养 |
7月 | 1、做好放假前工作安排 2、做好假期维修工程安排 3、施工队进场计划 4、每月灭鼠灭蚊(每月1次) 5、保安人员反恐演练 6、网络安全检查 7、网络安全专题会议(每季1次) 8、校园安全检查、消防设备保养 |