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东莞启智学校总务处工作计划(2022-2023学年度第二学期)

阅读次数:日期:2023-02-01

东莞启智学校总务处工作计划

2022-2023学年度第二学期)

一、指导思想

在新学期,以学校工作意见为指导,在校长室的统一领导下,坚持“为教学服务,为师生服务”的原则,树立“服务育人”的宗旨,为师生生活服务,不断研究新形势,谋求新发展,进一步强化后勤内部管理,全面提高后勤人员的思想素质和业务能力,认真做好校园安全、后勤服务、财务管理、财产管理、环境卫生管理等各项工作

二、工作目标

通过全体后勤人员的共同努力,进一步强化和发展后勤服务社会化、工作规范化,进一步发挥后勤绩效评价激励机制,不断健全和完善后勤工作各项规章制度,落实岗位责任制,强化各项服务的过程管理,同时加大检查力度,细化考核标准。积极探索后勤服务后勤管理工作的新路子,在试行中不断总结,逐渐完善和提高,努力做好做优。不断提高后勤人员的服务意识服务质量继续围绕学校工作中心,改善和美化校园环境,积极努力开源节流,为学校发展提供有力的后勤保障

三、主要工作及措施

(一)强化后勤队伍建设,努力提高员工的自身素质。

定期开展后勤人员的各项业务知识学习和培训,加强后勤人员的政治理论和业务素质学习政策法规,提高管理人员自身素质通过加强思想政治教育,创优质服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象培养吃苦耐劳、任劳任怨的精神,树立风雨同舟的合作意识、永不满足的创新意识、校荣我荣的主人翁意识。

(二)完善后勤工作各项制度,认真制定落实岗位责任制。

进一步完善后勤工作制度,落实岗位责任制。在上学期对后勤各项制度修订的基础上,进一步细化岗位职责,完善后勤工作绩效评价标准。做到分工具体,职责明确,对照标准,相互监督,确保后勤服务工作事事有人做,人人有事做。同时,不定期征集师生对后勤人员工作的服务态度、服务质量的意见和建议,接受师生监督。

三)加强校园安全工作,切实保障师生安全

1.加强校门管理,切实保障师生安全

做好校园进出人员的身份验证工作,访人员使用来访登记系统,核实来访人员信息才能进入校园;学生提前离校,必须凭学生放行系统上登记信息,核实接送家长身份后才能放行。加强保安队伍培训,每月定期开展校园反恐应急演练培训,确保每位队员熟练使用各种防卫器械和处理应急事件的能力,切实保障师生安全。继续做好保卫人员的校园巡查工作,特别是节假日学校人员稀少的时段,每天三次对校园巡查,并实时拍摄照片,发到保卫人员群内,让管理人员实时监测校园安全动态。

2.加强校园设施巡查,发现问题及时整改

继续实行每天、每周、每月安全巡查,对学校的校舍、消防、供电、各种各样设施设备进行定期巡查,发现安全隐患,马上整改,特别是功能场室的门窗、走廊灯、栏杆、供电设备、外墙空调等更要定期检查,对较旧的电气设备、电线、消防设施等进行检修或更换,杜绝安全隐患。健全安全工作台帐资料,即安全工作会议记录、安全工作检查情况、安全工作整改情况、安全工作教育内容、安全工作有关文件和要求。

3.加强预算投入,提升校园网络安全等级

根据上学期市教育局网络安全测评报告,整改校园网络安全问题,在新财政预算年度,加大信息安全预算投入,为两校区购置网络防火墙和上网行为管理设备,聘请第三方网络安全机构对学校网络进行检测和评估,加强学校网络安全技术人员的培训和学习,加强网络的病毒防护、入侵防御、威胁检测等,使用校园网络更安全,有效防范网络安全风险。

(四)加强食堂安全监管,提高餐饮质量

加强食品卫生安全的管理工作,通过对食堂从业人员进行健康知识、卫生知识的培训,让食堂从业人员在工作中能认真贯彻执行食品卫生法律法规。每天做好“明厨亮灶”线上作业,晨检、留样、专间消毒、场地消毒、菜谱长传、采购上传、厨余监测等项目,保证对接市食监局食品安全大数据平台正常运行。定期不定期对食堂工作进行检查,发现安全隐患及时整改,杜绝安全事故发生。继续做好行政陪餐制度,收集师生对食堂的意见建议,有助提高餐饮质量,提升食堂管理人员的管理,不断提高师生的满意度。

(五)严格执行财务管理,做好收费退费工作

严格按照财务会计制度实施管理,依法做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行事前审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率重大项目资金支出必须通过校务会议讨论再实施做好学生伙食费的收费和退费管理,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围收费,对接上学期因疫情暂停线下教学期间学生伙食费的抵扣工作,利用收费通知、家长群等途径,向家长解释抵扣和退费规定,确保每位家长对学校的收费和退费政策充分知晓。

(六)继续做好学校资产管理,做好年度资产盘点工作

按照省市资产管理制度,做好固定资产的入库、登记、上报,及时录入省资产管理平台,保证学校资产信息与学校财务报表一致。及时整理上年度固定资产,开展年度资产盘点工作,使用信息化手段,对每项资产进行定位和拍照存档,联合学校各部门对全校资产进行交叉盘点,保证学校资产帐、物相符,严防学校财产的流失

(七)加强校园绿化、卫生管理

做好校园绿化社会服务化工作,认真抓好校园的绿化美化,对花草树木的生长情况进行巡查,及时督促养护人修剪、除草、施肥等。提醒班主任开展爱护花䓍树木主题班会,让学生逐渐养成爱护花草树木的良好习惯,自觉维护校园绿化环境。继续加强校园环境的保洁管理力度,加强督查,细化保洁分区和分工,确保校园全天候整洁,同时经过各种形式向师生员工进行爱护公物、保护环境的宣传教育,在师生中造成爱护公物、爱护学校一草一木舆论氛围。


东莞启智学校总务处

2023年2月1


每月工作安排进度表

月份

工作安排

1-2月

1、做好开学前校园、宿舍、饭堂、午休室等清洁工作

2、净水设备保养,直饮水水质检测

3、开学前灭鼠灭蚊

4、检查办公系统、监控系统、出入管理报餐系统等软硬件运行情况

5、维修两校区门闸机人脸识别系统

6、校园安全检查、消防设备保养

7、开学前后勤物资、办公用品采购分发

8、保安人员反恐演练

9、网络安全工作会议、专题会议

10、盘点两校区资产

11、空调清洗

12、网络安全检查

3月

1、收取学生伙食费

2、开展保安员日常礼仪培训工作

3、厨工食品安全培训

4、灭鼠灭蚊(每月2次)

5、保安人员反恐演练

6、网络安全检查

7、校园安全检查、消防设备保养

8、开展上年度绩效评价

9、开展上年度内部控制编制

4月

1、保安人员反恐演练

2、灭鼠灭蚊(每月2次)

3、净水设备保养

4、保安人员反恐演练

5、网络安全检查

6、校园安全检查、消防设备保养

7、网络安全专题会议(每季1次)

5月

1、2023年两校区维修工程项目审批工作

2、灭鼠灭蚊(每月2次)

3、保安人员反恐演练

4、网络安全检查

5、校园安全检查、消防设备保养

6月

1、收集处理报废资产

2、每月灭鼠灭蚊(每月2次)

3、保安人员反恐演练

4、网络安全检查

5、校园安全检查、消防设备保养

7月

1、做好放假前工作安排

2、做好假期维修工程安排

3、施工队进场计划

4、每月灭鼠灭蚊(每月1次)

5、保安人员反恐演练

6、网络安全检查

7、网络安全专题会议(每季1次)

8、校园安全检查、消防设备保养