东莞启智学校总务处工作总结
(2022-2023学年度第一学期)
后勤工作是为教育教学服务,而教学是学校的中心工作, 为保证教学工作的正常进行,必须有良好的后勤保障工作。因此,努力提高后勤工作的质量,使之更好地为教育教学工作服务,一直是总务处工作努力的目标,本学期后勤工作围绕学校工作安排,配合学校各部门的工作,在广大教职工支持下主要做了以下几点工作:
一、完善管理,狠抓后勤队伍建设
后勤队伍对一个学校来说,是一个非常重要的部门,管理是否到位直接影响全校教学工作的正常开展,为更好发挥后勤为教育教学服务的宗旨,向管理要质量要效益。为规范和完善后勤人员管理,本学期重新制定了后勤人员的工资绩效方案,根据以岗定薪的基本原则,按照岗位性质确定相应的工资标准,结合绩效考评,提高后勤人员工作积极性,提升服务质量和服务水平,为学校教育教学工作的顺利开展做好后勤保障工作。
二、落实“平安校园”创建,提升校园安全管理
1.认真贯彻落实省市开展更高水平的“安全文明校园(平安校园)”创建工作,完善各种安全管理制度,强化工作职责,加强日常安全工作资料的收集和整理,逐步形成完善的安全工作台账体系,提高学校安全管理成效,健全学校安全风险防控体系,提升学校“三防”建设水平,全面推进学校安全管理现代化建设。
2.每月定期开展校园反恐应急演练培训,确保每一位保安员谨记并熟悉“紧急情况三步骤”,提高保安人员熟练使用各种防卫器械和处理应急事件的能力,切实保障师生安全。认真开展义警工作,每日学生上下学时段,安排辅警、保安及值日老师一同值守校门,保证师生进出安全。
3.加强校园设施设备安全巡查工作,每天对学校消防设施设备进行巡查,每周进行设备检测,在办公系统上新增安全管理平台,上报安全隐患,并把巡查和检测记录拍照上传,公布在校园网络上,把安全责任落实到位。
三、完善后勤制度和档案整理,提高工作效率
这进一步完善各项管理制度,本学期对现有后勤的各种规章制度序和预案进行整理、修订、健全,并依此对本部门工作进行业务培训,使工作更加规范,使各职工明确自己的岗位职责和工作目标,以便更好地完成自己的工作任务,提高工作效率。
四、完善校园设施,打造优雅的校园环境
本学期继续完善校园各项设施,为师生打造优雅的校园环境和生活工作条件。中学校区暑假期间完善消防和无障碍设备建设,为仁智楼加装电梯,改造消防楼梯,方便师生上下仁智楼,消除防火安全隐患;新建单车棚,集中停放自行车和电动车,提供电动车充电设施,消除用电火灾隐患;为培智楼和开智楼加装防护网,以防安全事故发生;为培智楼和门卫室加装连廊和雨篷,方便师生出入。小学校区改造了门卫室和校门,提升安全防护等级;维修改造有瓷片掉落的操场围墙,后移改建升旗台和花池,使升旗台远离跑道等安全改造和维修工程。
五、加强食堂管理,保障食品安全
食堂工作是学校的一项重要工作,直接影响到师生的身心健康,关系到学校的稳定和发展,所以一直是学校的工作重点。学校食堂一直严把食品原材料进货渠道,严格食堂管理,以保证师生饮食的卫生安全,杜绝食品安全事故。同时抓好食品卫生及食堂辖区环境卫生,确保健康、干净、整洁的卫生环境,经常督促检查食堂员工的工作情况及食堂设备设施的维护及保养,保障财产、物资的安全与完整。定期听取师生对伙食的意见,及时认真研究,以便改进。提高从业人员素养,本学期对食堂员工进行了三次岗位培训,并组织学习了相关的法律法规和学校食堂的各项规章制度,提高从业人员的法律意识和食品安全意识。对新员工进行个人健康检查,取得健康证后方可上岗。
六、认真做好新冠肺炎防控相关工作
按照上级部门要求,认真落实各项疫情防控措施,做好中高风险地区人员排查工作,把好校园出入关,人员进出校园做好登记及体温监测工作。校医认真做好师生晨午检工作,认真开展因病缺勤病因登记与追查,发现患病者及时做好转诊工作,并严格按照上级部门的指引要求,做好病员隔离工作,避免师生带病上班上学。
落实清洁人员定期对校园、教室及功能室等做好消毒工作,室内保持通风,保持校园环境卫生整洁,避免病菌滋生,为师生营造一个良好的学习和工作环境。做好疫情防控信息的宣传工作,通过网络、宣传栏、LED显示屏等形式,多途径向师生及家长传输疫情防控相关知识,引导师生正确做好疫情防控工作。协助卫生部门做好重点人群核酸检测和新冠肺炎疫苗接种工作,指导师生接种新冠疫苗,共建群体免疫屏障。
七、严格财务管理,做好疫情防控期间收费退费管理
1.严格财务管理,做好学校经费的收支管理。本着“量入为出、保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2.严格执行收费管理,做好疫情防控期间,暂停线下教学伙食费的收费和退费工作。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围收费。因本学期暂停线下教育时间较长,各班走读和住宿学生在校时间不同,学生伙食费收费计算比较复杂。因此,采用先收费,班主任登记学生暂停线下教学天数和请假天数,下学期根据登记天数抵扣学生伙食费,利用收费通知、家长群等途径,向家长解释收费和退费规定,确保每位家长对退费政策充分知晓。
八、高度重视,加强领导,落实网络工作责任
高度重视网络安全工作,按照“谁主管、谁主办、谁负责”的原则,统一领导、分级负责、各司其责的信息安全管理体系,完善各项规章制度,每季度召开网络安全专题会议,研究网络安全形势,做好风险研判及下一阶段工作部署。
1.加强技术防护,统一安装防护软件,集中管理,定期维护,加强联网设备管理,禁止校内任何网络环节采用NAT转换方式共享上网。
2.开展网络信息资产登记和管理工作,每个月梳理各项网络信息资产清单,并及时在市教育局“安全运维指挥中心”中录入和更新。
3.做好校内LED电子显示设备安全管理工作,建立工作台账,录入安全运维指挥中心,加强控制主机的密码管理,设置强口令,防止出现错误、不良和违法信息,坚决杜绝因播放内容问题导致发生意识形态事件。
4.做好特殊时期的网络安全保障工作,防范化解教育系统网络安全风险隐患,制订《东莞启智学校网络安全保障工作方案》,全面配合市信息中心开展网络安全自查自纠。
5.定期开展宣传教育,明确收集和管理个人重要、敏感信息的责任人,按照“谁收集谁负责、谁管理谁负责”原则,不将个人重要、敏感信息保存在互联网。
九、继续做好校产管理工作
本学期继续对学校新增财产进行登记、造册、定位、贴标等工作,强化财产管理,做到帐、物相符,使学校财产管理逐步走上规范化、明细化,严防学校财产的流失。在功能室管理上,在学校办公系统新增功能室教学设备管理模块,登记所有功能设备清单,由功能室负责人录入系统,登记设备使用情况,总务处期末进行盘点清查,确保功能室设备在教学上能发挥更大的作用。加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、采购、发放和登记手续。
十、狠抓养成教育,提升学生生活氛围和技能训练
1.宿舍管理方面,继续为学生营造良好的生活氛围。一是加强常规管理,规范就寝纪律,严格按时督促学生就寝,形成良好的生活习惯;二是狠抓养成教育,促进卫生行为,按时检查学生宿舍的内务情况,认真指导学生清洁卫生,随时关注学生穿着,督促学学生勤换衣物,勤添衣服;三是认真关注学生的饮食健康情况,教导学生文明用餐、节约粮食。
2.生活技能培训方面,着重对低年级学生进行生活技能的训练,使学生养成良好的生活习惯和卫生习惯;帮助学生矫正不良的行为,培养学生的自理能力;教会学生养成自立、自理、自信良好品格,孩子们在生活老师和保育员的悉心照料和指导下学会了刷牙、叠被、洗衣,学会了互相帮助,团结友爱;继续关注学生的思想品德教育,特别是高年级学生的心理教育和青春期教育。
十一、做好各种后勤保障工作
1.做好日常后勤保障工作,充分利用节假日对校舍、设备进行整修,对学校的安全隐患、消防设施、水电等进行了检查维修。
2.做好后勤物资的采购和发放,使教学工作正常开展。
3.加强学校水电使用管理,每天对学校用水进行查抄记录,平时关注使用情况,提醒教职工及时关闭电源,节假日切断部分电源。
4.积极配合各部门完成学校各项活动、会议、公开课等的筹备和拍摄,提供了技术人员和设备保障,确保了各项活动的圆满成功。
十二、存在问题和整改措施
1.后勤管理方面需要进一步加强,如校园内清洁卫生工作有待加强,要加强学生爱护公物、不乱抛乱扔杂物的教育。建立更有效的机制,加强内部管理,提高全体后勤工作人员积极性,在工作效率上还要做大量的工作。
2.信息安全方面,预算投入不足,没有购置防火墙、上网行为管理等网络安全设备,只依靠单机防护,容易出现网络安全事故。网络安全专业技术人员较少,经验和技术相对缺乏,没有投入预算聘请第三方网络安全工作机构进行维护。因此,在新财政预算年度,需要加大信息安全预算投入,为两校区购置网络防火墙和上网行为管理设备,技术人员多参加相关部门和专业机构举办的网络安全技术培训,外聘第三方网络安全机构进行检测和维护,加强网络的病毒防护、入侵防御、威胁检测等,使用校园网络更安全,有效防范网络安全风险。
虽然本学期后勤工作取得一定的成绩,但也存在不足之处。在新的学期,总务处将着重围绕学校整体工作要求,加强服务工作意识,不断改进工作方式方法,把工作做细致、做深入、做扎实,为学校教育教学提供更佳服务。
东莞启智学校总务处
2023年1月9日