东莞启智学校总务处工作总结

（2021-2022学年度第一学期）

本学期的工作快要结束了，在学校领导的大力支持下，我校后勤积极努力，不断提高办学效益，研究新情况，优化进行机制，提高管理水平，改善办学条件，增强保障能力，促进学校健康良好的发展。现把这学期工作总结如下：

一、加强整体规划，努力改善校园环境和基础设备建设。

学校的环境和基础建设，随着学校管理和发展的需要不断发生变化，目的是为全校师生员工创造更好的学习、生活工作条件。本学期我们采用“整体规划，分步实施”的原则加强基础建设。暑假期间，从基础做起，按市文件要求，改造了两校区的雨污分流管网，经环境生态局验收合格，取得“污水排水管网许可证”；对两校区园林绿化进行升级改造，增加校园文化宣传笔标语，营造环境育人的氛围；提升校园环境品质；新建实习楼和宿舍楼风雨连廊，方便师生工作和生活；重新装修和调整教室的布局，小学校区教室安装天花和LED护眼灯，中学校区升级课桌椅，改善学生宿舍、饭堂等硬件设施设备，着力改造着力改善环境和办学条件，营造良好育人环境。

二、加强疫情防控，做好后勤保障工作。

加强新冠肺炎疫情防控工作，有效预防和控制疫情在学校发生，确保师生身体健康和生命安全。集中采购和管理各种防疫物资，为防疫工作提供完善的后勤保障。严格校门值班值守制度，禁止任何无关人员进入学校，进出学校大门的值班人员一律佩戴口罩，校园门卫室测量体温，查看粤康码，严格登记，确保疫情不进校园。同时做好校园重点部位检查，检修洗手设施，每天消杀，对公共区域喷洒消毒等工作。

三、加强校园安全保卫，确保教学秩序顺利开展。

1、加强门卫管理，明确门卫责职，不断提高安全意识和服务质量。严格来访人员管理，进校必须提前预约，并使用“来访登记”APP核查身份，学生提前离校无班主任网上登记，不得带出校园。加强学生接送管理，在周一和周五学生接送高峰期，增加保安队员人数，确保学生离校进行二次核实，确认家长与学生同行才能放行。

2、升级保卫队伍，加强保安队伍素质建设。对学校的保安队伍进行人员调整，清退55岁以上的队员，要求保安公司派驻业务能力高、沟通能力强、协调能力好的保安员。加强安保队伍业务能力培训，每月定期开展校园反恐应急演练和防爆器材的使用培训，提升每一名安保人员都能熟悉使用防爆器材和应急事件的处理能力，保障师生安全，确保学校教学秩序顺利开展。

四、加强学校食堂管理，做好食品安全工作。

1、提高饮食质量，让师生开心。为了解决师生的后顾之忧，确保师生吃的开心、舒心，食堂员工对师生就餐食谱进行研究和探讨，根据多年来的经駩和观察，对菜谱进行创新，对三餐进行营养搭配，制定出科学的就餐食谱，尝试推出不同口味餐饮组合，尽量满足不同师生的需求。

2、严格食材采购，让师生放心。学校实施定点采购制，对原料的购入日期、产品商标、生产日期、保质期、健康证、经营许可证、产品检验报告等都要认真登记、验收。不合要求的坚决不准进入原料库房；严禁向无卫生许可证的单位和个人购买原材料、半成品和成品；严禁采购无生产厂家、无生产日期及保质期和超过保质期的食品及原料；食堂所购肉类必须有动物检疫合格证明。对所有供货商进行建档、所供商品索证齐全，对供货商的生产基地进行现场考察。原料进入库房隔墙离地，成品与半成品分开，生熟分开，非定型食品存放于干净容器中，并加盖加罩，防止交叉感染。

3、严格食品安全监督检查，让师生安心。深入食堂检查食品安全工作，组织食堂从业人员学习食品安全的相关法规，不断提高食堂从业人员的素质。每天有针对性地对食品的质量、及食堂、餐厅的卫生状况进行记录，保障师生用餐安全。

五、规范财务管理，积极整改存在问题。

1、优化内部控制管理，协调启航分校财务管理授权机制。由于启航分校的特殊性，是创新试点，与总校区的距离较远，业务也有差别，采购申请与支出没有经过适当的审批核准，学校也没有相应的内部控制制度和授权机制进行处理。因此，学校正与教育局协调，是否分离启航分校出来作为独立单位，或学校制订相应的授权机制，并及时更新学校的内部控制制度，以解决岗位的职责权限和流程分工等问题。

2、规范现金报销管理。为切实减少公务支出中的现金提取和使用，提高公务结算效率和公务支出透明度，本学期开始全面推行公务卡的使用，在公务卡结算目录内的支出，尽量使用公务卡或转账进行结算，减少现金使用量。

3、加强学校固定资产管理。严格固定资产管理，严格按照《政府会计准则》和省、市固定资产管理相关办法进行固定资产核算，新购置的资产马上录入系统，并粘贴固定资产标识签。针对固定资产数量多，存放位置不明确，资产标签缺失等问题，总务处积极整改，利用信息化手段，开发手机版资产管理系统，年底盘点时对每项资产进行定位和拍照存档，补全管理漏洞。

4、加强培训，提高财务人员业务水平。要求学校财务人员对政府会计准则、办公设备配置标准、采购制度等政策文件进行深入学习，加强财务人员队伍建设和业务培训，掌握专业知识，明确岗位职责，不断提高财务人员的业务水平和素质。

六、加强信息安全保障，助力学校管理工作。

1、为了加强学校信息安全保障工作，全面提高信息安全防护能力，加强对我校校园网的运行和使用管理，防止有害信息侵害，促进我校校园网的健康发展。本学期对全校电脑安装了360团版防护软件，统一管理全校电脑，每月进行木马查杀、杀毒管理、漏洞修复、系统修复等，切实保障网络系统安全稳定运行，防范网络安全重大风险，有效提升系统维护的效率。

2、积极开展国产办公软件正版化工作。根据市文件要求，全校电脑统一安装国产金山办公软件，做到新装系统不安装盗版软件，逐步卸载现有非正版软件。

3、加强学校互联网出口管理，无线网络接入统一认证平台。根据市教育局信息中心的统一要求，整改学校的无线网络，更换无线网络管理设备，采用AC+AP的组网方式，并与市教育局无线统一认证平台完成数据对接。

4、校内办公系统迁移到教育云。为加强信息安全，方便教职工日常办公，本学期把校内办公系统、报餐系统迁移到教育云，纳入教育局统一安全防护体系，实施集中管理、统一防护，也能让教职工在校外访问，极大提高办公的便利性和效率。

七、做好宿舍日常管理，加强应急避险逃生能力。

1、做好卫生管理工作，将宿舍的楼道、楼梯、电视房、洗衣房、电梯口等划分为责任区，各保育员轮流打扫。将宿舍及卫生区的卫生标准细化，由生活老师每天进行检查巡视，发现卫生死角及时清扫，使宿舍卫生有了很大的提高。生活老师在日常生活中，教会孩子养成自立、自理、自信良好品格，孩子们在教师的悉心照料和指导下学会了刷牙、叠被、洗衣，学会了互相帮助，团结友爱。

2、为使住校生在校发生紧急情况时，能安全、快速地进行疏散撤离，两校区开展应急疏散演练方案。通过应急疏散演练，使学生掌握应急避险的正确方法，熟悉紧急疏散的程序和线路，确保在紧急情况时，应急工作能快速、高效、有序地进行，从而最大限度地保护住校学生的生命安全，减少不必要的伤害。同时通过演练活动培养学生听从指挥、团结互助的品德，提高突发公共事件下的应急反应能力和自救互救能力。

八、后勤常规管理方面。

学校的工作、学习环境与后勤服务工作是密不可分的。本学期，学校活动和参观频繁，每次活动总务处都全力以赴，努力做好服务工作。在活动前认真地布置好活动场地，做好卫生清洁工作，活动后及时整理好活动场地，保证了各类活动正常有序地进行。

总之，一学期的总务后勤工作在学校领导的直接指导下，全体教职工的大力配合，后勤人员的齐心协力，各项措施落实有序，工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足，有待进一步强化管理。

东莞启智学校总务处

2022年1月10日