东莞启智学校总务处工作计划
(2023-2024第学年度二学期)
一、指导思想
本学期继续以学校的工作计划为指导,创师生满意的后勤服务为宗旨,立足工作岗位,服从工作安排,明确工作职责,任劳任怨,认真做好学校后勤常规工作和专项工作,进一步健全后勤管理制度,提高后勤服务质量,推动学校各项工作的持续快速发展,办好人民满意的学校而作出更大贡献。
二、主要工作及措施
(一)加强队伍建设,提高后勤人员素质
加强后勤人员的理论和业务学习,学习政策法规,学习学校规章制度,提高后勤人员自身素质;后勤管理人员学习现代管理技术和先进管理经验,掌握一定技能,提高管理水平。通过加强思想政治学习,创优质后勤服务,树立爱岗敬业、职业道德高尚的新形象。按时参加学校安排的各项培训和学习,了解学校工作计划和工作要求,为广大师生提供更优质的服务。
(二)加强校园安全管理
1.加强校园校舍的安全隐患巡查力度,落实消防设施每日巡查,每周安全检查,每月安全检测和维护,保证学校消防设施、水电、活动场所、周边环境、体育设施等没有安全隐患,发现安全隐患及时整改。
2.加强保安队伍建设。加强保安队伍的职业素质和技能水平的提升,落实每月两次保安队伍的培训和训练,提高其安全防范和应急处置的能力。
3.做好校园网络安全的管理工作。落实市教育局信息中心的网络安全检查问题整改工作,举一反三,研判本单位网络安全管理,加强网络数据安全防护,做好电脑终端安全集中防控工作,强化责任担当,严格按照要求扎实做好各项网络安全基础防护工作。
(三)加强食堂管理,提高饭菜数量和质量
继续办好学校食堂,保证伙食质量,提高食品采购和加工的质量。强化索证工作,控制进货渠道,与各供货商签定供货协议,相对固定进货来源,有效保证食品品质。定期对食堂员工开展食品安全和卫生知识的培训,提高食品卫生安全意识。继续开展菜谱改革,伙食力求多样化,满足师生的基本需求,既要做到安全卫生有营养,还要改善口味和节约成本。
(四)强化宿舍管理,创设和谐的生活环境
1.重视宿舍安全管理。将安全秩序工作制度化、规范化,要求值日人员和值夜班员每天巡查各楼层,做到脚多走走,眼多看看,发现安全隐患及时采取措施解决,力争做到学生寝室安全有序,无安全事故发生。
2.优化宿舍区的布置。宿舍区的布置要简洁大方,內容健康向上,符合学生的实际,宿舍物品摆放要做到力求整齐有序。
3.开展形式多样的活动。组织保育员开展安全知识讲座和住宿学生生逃生演练等安全教育活动,提高我校学生安全防范能力。
(五)加强收费和财务管理,完善内部控制管理
全面落实市收费管理规定,严格执行公示收费项目、收费标准进行收费,坚决杜绝乱收费现象。加强财务人员的业务培训,从入账出账做起,保证不出差错,不出问题,同时要求财会人员作好财务分析,给领导多提合理化建议,在经费使用上,努力做到精打细算,少花钱、多办事。完善内部控制管理,围绕重点工作开展内部控制体系建设,补全不足之处和薄弱环节,通过“以评促建”的方式,查缺补漏,确保学校内部控制体系科学建立与高效运行。
(六)加强校园设施设备维护,创建安全节约型校园
进一步加强水电管理,提高维修人员业务水平,规范操作,增强责任感,加大检查力度,确保水电设施安全运转。组织维修人员每日巡查,及时处理供电隐患及供水管道的跑冒滴漏现象,提高师生节水节电的意识,严禁私拉乱接,杜绝长明灯、长流水,使每一度电每一滴水都物尽其用,杜绝浪费现象及安全事故的发生,创建安全节约型校园。
(七)做好校园卫生与美化工作
利用宣传栏、工作群等形式向全校师生进行爱护公物,保护环境的宣传教育,把建设文明校园和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。重视校园花草管理,适时抓好除草、施肥、治虫、修剪、整形各环节的工作,确保环境净化、美化、绿化。建立校园每日巡视制度,对学校环境、绿化、卫生等进行每日巡视,并做好相关记录,对发现的问题及时做好处理和反馈。
(八)做好借址德育基地开办分校区改造工作
为解决学位不足问题,计划借址德育基地开办分校区,充分利用现有的设施办学,做好开办前校园各区域的规划工作,改造装修教室、功能室和宿舍等功能场室,增加无障碍设施,采购安装教学设施设备,后勤人员的招聘和培训等一系列配套工作。
东莞启智学校总务处
2024年1月15日
每月工作安排进度表
月份 | 工作安排 |
2月 | 1、做好开学前校园、宿舍、饭堂、午休室等清洁工作 2、净水设备保养,直饮水水质检测 3、开学前灭鼠灭蚊 4、检查办公系统、监控系统、出入管理、报餐系统等软硬件运行情况 5、校园安全检查、消防设备保养、网络安全检查 6、开学前后勤物资、办公用品采购分发 7、保安人员反恐演练 8、网络安全工作会议、专题会议 9、开展两校区资产盘点工作 10、空调清洗 11、2023年度决算报表编制 |
3月 | 1、收取学生伙食费 2、厨工食品安全培训 3、灭鼠灭蚊(每月2次) 4、保安人员反恐演练 5、校园安全检查、消防设备保养、网络安全检查 6、开展上年度绩效评价 7、开展上年度内部控制编制 |
4月 | 1、保安人员反恐演练 2、灭鼠灭蚊(每月2次) 3、净水设备保养 4、保安人员反恐演练 5、校园安全检查、消防设备保养、网络安全检查 6、网络安全专题会议(每季1次) |
5月 | 1、2023年两校区维修工程项目审批工作 2、灭鼠灭蚊(每月2次) 3、保安人员反恐演练 4、校园安全检查、消防设备保养、网络安全检查 |
6月 | 1、收集处理报废资产 2、每月灭鼠灭蚊(每月2次) 3、保安人员反恐演练 4、校园安全检查、消防设备保养、网络安全检查 |
7月 | 1、做好放假前工作安排 2、做好假期维修工程安排 3、施工队进场计划 4、每月灭鼠灭蚊(每月1次) 5、保安人员反恐演练 6、网络安全专题会议(每季1次) 7、校园安全检查、消防设备保养、网络安全检查 |